Passer à la facture dématérialisée en toute sérénité !

Passer à la facture dématérialiséeContrairement à ce que l’on peut encore penser, passer à la facture dématérialisée ne signifie pas investir dans des développements informatiques internes risqués et coûteux. Néanmoins, pour mener ce projet à bien, et pour réaliser des économies substantielles, il est très important de bien le préparer. D’une manière générale, l’approche adoptée par chaque entreprise, doit refléter sa position en tant que destinataire ou émetteur des données, les besoins clients/fournisseurs, et la zone géographique couverte (locale/européenne/mondiale).

Voici quelques points clés à prendre en considération pour mener à bien un projet de dématérialisation de factures :

Facture électronique et Loi Macron : quésaco

Facture électroniqueSelon le calendrier défini ci-dessous, la loi Macron impose à l’ensemble des entreprises, quelques soient leurs fournisseurs, d’accepter de recevoir une facture électronique, et d’avoir la capacité de les comptabiliser sous un format dématérialisé :

  • Pour les grandes entreprises : au 1er janvier 2017
  • Pour les entreprises de taille intermédiaire : au 1er janvier 2018
  • Pour les petites et moyennes entreprises : au 1er janvier 2019
  • Pour les microentreprises : au 1er janvier 2020

Catalogue électronique et fiche produit

Le catalogue électronique sert à échanger avec vos partenaires distributeurs, vos fiches-produits et tarifaires de manière dématérialisée. La distribution française, en partenariat avec les industriels et GS1, a défini un standard d’échanges qui permet de décrire toutes les informations associées à un produit et à sa logistique. Une fois constituée, cette fiche-produit est publiée dans un catalogue du réseau GDSN (Global Data Synchronisation Network) et devient accessible aux différents partenaires de manière simple et sécurisée.

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Norme EDIFACT

Norme EDIFACT :

La norme UN/EDIFACT (United Nation / Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) est une norme qui a été créé par les Nations Unis et a une vocation internationale.Les travaux de développement et de mise à jour de cette norme sont confiés au Centre des Nation Unies afin de faciliter le commerce et les transactions électroniques (CEFACT-ONU) sous l’égide de la Commission économique des Nations Unies pour l’Europe.