Passer à la facture dématérialisée en toute sérénité !

Passer à la facture dématérialiséeContrairement à ce que l’on peut encore penser, passer à la facture dématérialisée ne signifie pas investir dans des développements informatiques internes risqués et coûteux. Néanmoins, pour mener ce projet à bien, et pour réaliser des économies substantielles, il est très important de bien le préparer. D’une manière générale, l’approche adoptée par chaque entreprise, doit refléter sa position en tant que destinataire ou émetteur des données, les besoins clients/fournisseurs, et la zone géographique couverte (locale/européenne/mondiale).

Voici quelques points clés à prendre en considération pour mener à bien un projet de dématérialisation de factures :

Facture électronique et Loi Macron : quésaco

Facture électroniqueSelon le calendrier défini ci-dessous, la loi Macron impose à l’ensemble des entreprises, quelques soient leurs fournisseurs, d’accepter de recevoir une facture électronique, et d’avoir la capacité de les comptabiliser sous un format dématérialisé :

  • Pour les grandes entreprises : au 1er janvier 2017
  • Pour les entreprises de taille intermédiaire : au 1er janvier 2018
  • Pour les petites et moyennes entreprises : au 1er janvier 2019
  • Pour les microentreprises : au 1er janvier 2020

Chorus factures : les réponses à toutes les questions que vous vous posez

dematerialisation_des_factures_imageLe portail Chorus Factures de l’État permet aux entreprises fournisseurs de biens ou de services pour l’État français de lui adresser leurs factures sous forme électronique plutôt que papier – à l’exception des frais de Justice. Ce portail est un service gratuit mis en place par l’État pour ses fournisseurs.

Mener un projet EDI en 6 étapes

Simplifier les communications grâce à la mise en oeuvre d'un projet EDIVouloir mener un projet EDI, c’est être désireux de simplifier les communications entre votre entreprise et ses partenaires afin entre autres de résoudre des problèmes liés aux processus commerciaux et de les simplifier en mettant en place des échanges – sans intervention humaine – de fichiers électroniques directement entre vos systèmes d’informations et ceux de vos partenaires. Cela peut aussi être dans certains cas, une véritable contrainte commerciale pour atteindre l’objectif d’un référencement (par exemple un viticulteur souhaitant référencer 2,3 produits auprès d’une enseigne de grande distribution).

 

La norme ANSI X12

ascx12-logo

La naissance de la norme ANSI X12 :
L’American National Standards Institute (ANSI), à chargé en 1979 l’ASC (Accredited Standards Commmittee) X12 d’élaborer des normes uniformes en matière d’échange électronique de transactions commerciales entre les industries, à savoir, l’échange de données informatisées (EDI).
La norme ANSI X12 à été, à l’origine, conçue à destination des entreprises dans les différentes industries d’Amérique du Nord. Aujourd’hui, ce sont plus de 300000 entreprises à travers le monde qui utilisent la norme ANSI X12 dans leurs échanges quotidiens.
L’ANSI X12 fait également partie des messages UN/EDIFACT qui sont largement utilisés en dehors des frontières américaines.

La Norme INCO, une opportunité, pas seulement un coût supplémentaire pour faire des affaires !

Un certain nombre de fournisseurs de la grande distribution avec lesquels nous échangeons voient la Norme INCO comme une contrainte supplémentaire. D’autres, plus éclairés, la voient comme la confirmation que la demande du consommateur pour plus de transparence dans les informations sur la nourriture qu’il mange suit seulement un chemin : vers le HAUT !

Image Norme INCO

Catalogue électronique et fiche produit

Le catalogue électronique sert à échanger avec vos partenaires distributeurs, vos fiches-produits et tarifaires de manière dématérialisée. La distribution française, en partenariat avec les industriels et GS1, a défini un standard d’échanges qui permet de décrire toutes les informations associées à un produit et à sa logistique. Une fois constituée, cette fiche-produit est publiée dans un catalogue du réseau GDSN (Global Data Synchronisation Network) et devient accessible aux différents partenaires de manière simple et sécurisée.

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Norme EDIFACT

Norme EDIFACT :

La norme UN/EDIFACT (United Nation / Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) est une norme qui a été créé par les Nations Unis et a une vocation internationale.Les travaux de développement et de mise à jour de cette norme sont confiés au Centre des Nation Unies afin de faciliter le commerce et les transactions électroniques (CEFACT-ONU) sous l’égide de la Commission économique des Nations Unies pour l’Europe.